Kolibrie en jouw opdrachtgever maken afspraken over het doorgeven van de gewerkte uren.
Meestal geeft de opdrachtgever de gewerkte uren van alle medewerkers door via Kolibrie Online. In dat geval kun jij op jouw Kolibrie Online pagina in het urenbriefje zien wat er voor jou is doorgegeven voor een dag of week. Dit kan je zien via jouw urenbriefjes:
Wanneer jouw uren op woensdagochtend 08:00 uur voor de verloning zijn doorgegeven en goedgekeurd kunnen wij de uren netjes uitbetalen bij het eerstvolgende betaalmoment op vrijdag. Let er wel op dat Kolibrie alleen de uren verwerkt die goedgekeurd zijn. Een corrigerend of nieuw urenbriefje is niet goedgekeurd en deze uren worden dus niet uitbetaald:
Correcties?
Het kan natuurlijk voorkomen dat er een vergissing is gemaakt bij het doorgeven van de uren (Bijvoorbeeld: niet alle uren zijn doorgegeven, de uren van 2 medewerkers zijn verwisseld of er zijn teveel uren ingevuld).
Uiteraard kunnen we dit achteraf nog corrigeren, al heeft dit mogelijk wel gevolgen voor de salarisbetalingen en loonstroken die je hebt ontvangen.
- Heb je te weinig uren ontvangen? Dan zorgen we ervoor dat je bij het eerstvolgende betaalmoment het ontbrekende salaris ontvangt.
- Heb je teveel uren ontvangen? Dan zorgen we ervoor dat je bij het eerstvolgende betaalmoment een correctieloonstrook ontvangt met een terugbetaalverzoek.
Bij een correctie is er vaak eerst contact met jou of met de opdrachtgever, telefonisch of per mail. Daarom zie je een wijziging niet altijd direct terug in het oorspronkelijke urenbriefje. Alle correcties worden wel verwerkt op een nieuwe loonstrook, zodat je altijd kunt controleren dat je uiteindelijk het juiste salaris hebt ontvangen.